ImmoFlow360

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Vertrio UG (haftungsbeschränkt)
Heinrich-Rieper-Str. 22
24306 Plön
Registergericht: Amtsgericht Kiel, HRB 29376 KI
E-Mail: baerwolf@vertrio.de

2. Erhobene Datenkategorien

Wir erheben personenbezogene Daten nur soweit dies zur Bereitstellung unserer Plattform erforderlich ist:

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
Zugangsdaten (E-Mail, verschlüsselt gespeichertes Passwort)
Nutzungsdaten (Log-Daten, IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten)
Vertragsdaten (Leistungsumfang, Abrechnungsinformationen)
Kommunikationsdaten (Nachrichten innerhalb der Plattform)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Verwaltung von Nutzerkonten, Erbringung der Plattformleistungen sowie Abrechnung und Rechnungsstellung.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Betrieb und Sicherheit der Plattform, Betrugsprävention und direkte Kommunikation mit Nutzern.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilt haben. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Handels- und Steuerrecht).

4. Kooperationsanfragen über das Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Startseite eine Kooperationsanfrage stellen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Adresse sowie spezifische Angaben zu Ihrem Tätigkeitsbereich) per E-Mail an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung.

5. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Hetzner verarbeitet Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren und ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

Für Authentifizierung und Datenbankverwaltung nutzen wir Dienste der Supabase, Inc.Die Datenspeicherung erfolgt auf EU-Servern. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist abgeschlossen.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vertragserfüllung notwendig ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Im Rahmen der Plattformnutzung werden ausgewählte Daten (z. B. Auftragsdaten, Kontaktinformationen) zwischen Hausverwaltungen, Beratern und Handwerkern im Rahmen der jeweiligen Beauftragung ausgetauscht. Alle Nutzer sind vertraglich zur vertraulichen Behandlung verpflichtet.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Vertragsende werden Nutzerdaten innerhalb von 12 Monaten gelöscht, sofern keine steuerlichen oder handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) dem entgegenstehen.

8. Cookies

Unsere Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung und Authentifizierung (Login-Session, Zwei-Faktor-Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine gesonderte Einwilligung ist für notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte: baerwolf@vertrio.de

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Schleswig-Holstein: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Plattform nutzt ausschließlich verschlüsselte HTTPS-Verbindungen. Passwörter werden nie im Klartext gespeichert.

11. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.